Учёт маркированных
лекарственных препаратов
на складе

Преимущества решения
Быстрая установка
Подготовка к маркировке продукции занимает 35 дней*

*При условии использования готовых интеграций
Простота и удобство
Учетные и складские системы с полным набором функций.
Минимальные риски
Минимальные доработки при смене ERP, MES, 3PL, EDI. Адаптация к изменениям в законодательстве.
Аналитический сервис
Наличие встроенной аналитической отчетности, выгрузка результатов в Вашу систему анализа.
Умеренные расходы
Невысокая стоимость внедрения и эксплуатации за счет высокого коэффициента готовности продукта.
Максимальная продуктивность
Бесперебойная работа с обработкой 300 000 кодов в минуту на стандартном сервере.
Высокая устойчивость к нагрузкам
Создано для облака: Микро-сервисная архитектура, способность к распределенной обработке.
Адаптивное развертывание
Размещение выбираете Вы сами – на сервере или в облаке.
Как работает решение
Программа выполняет весь спектр действий, необходимых для учета маркированных лекарственных препаратов (ЛП), согласно требованиям маркировки «Честный знак». Все производимые операции соответствуют требованиям Федерального закона №425-ФЗ, являющегося поправкой к Федеральному закону от 12 апреля 2010 года №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».

Продукт внедряется в Ваш локальный сервер, интегрируется с Вашей ERP системой и мобильными устройствами (ТСД). Это обеспечивает тотальный контроль прохождения ЛП процедуры маркировки на всех этапах – от производства до получения конечным потребителем.
Что входит в продукт
Система учета
Кейс сокращает время на доработку базовой системы учета в компании. Ведется полный контроль процесса маркировки лекарственных препаратов уникальными маркировочными кодами на всех этапах логистики – от выпуска до получения конечным потребителем.
Система маркировки «Pharm-X»
Программное обеспечение РНХ на платформе «1С:Предприятие» (On-Premise) подключается к Вашей ERP, где собран весь функционал и произведена интеграция со Станцией управления заказами «Честный знак» и программой Mobile SMARTS от Pharm-X.
Мобильный «Склад 15 с МДЛП»
На терминалы сбора данных внедряется мобильное приложение на базе платформы Mobile SMARTS от Pharm-x. Программа обрабатывает всю цепочку бизнес-процессов и операций сканирования штрихкодов ЛП.
Информационные терминалы
Устройство представляет собой мобильное специализированное оборудование промышленного типа со встроенным сканирующим элементом для считывания штрихкодов. Способно сканировать коды маркировки (КМ), штрихкоды товаров и упаковок всех существующих форматов кодировки.
Подробнее о решении
Операции
Какие операции выполняет решение
С помощью системы маркировки Pharm-X и продукта «Склад 15 с МДЛП» можно выполнять следующий спектр операций.
Прием продукции
Приходный документ формируется прямо в мобильном устройстве ТСД, не требуя никаких действий на стационарном компьютере. В данном случае не используется механизм контроля остатков (допустимых компонентов), поскольку отсутствует электронная накладная, с которой программа может произвести сравнение.
Выполняется сканирование всей фактически принятой продукции:
  • ШК упаковок (ШК SSCC) не вскрытых коробок и паллет
  • ШК упаковок, а затем все ШК ЛП для вскрытых коробок
  • Отдельные коды маркировки ШК ЛП (DataMatrix) ЛП, поступившие не в коробках.
Информация, считанная во время сканирования, заносится в фактическую часть документа. В меню показывается перечень паллет, коробок, КМ с соответствующими пиктограммами. Просмотр списка по паллетам и коробкам не предусмотрен.

При считывании групповой упаковки считаются проверенными все ее элементы (т.к. данные о содержимом отсутствуют).
Приемка с размещением товара в ячейки

Чтобы ускорить процесс поиска и отбора товаров, используется разметка стеллажей на адреса. Здесь важно, чтобы на стадии приходования и размещения продукции была возможность указать, где был размещен товар.

При выполнении операции «приемка с размещением» формируется приходный документ, в котором указаны номенклатура и количество. Сведения о месте размещения лекарств и их количестве кладовщик вводит на мобильном устройстве ТСД путем сканирования штрихкодов ячеек стеллажей (эти штрихкоды нужно заранее напечатать и расклеить).

Прямо во время размещения можно выполнять операции разагрегации и изъятия ЛП.
Разагрегация и изъятие ЛП

При приеме и размещении доступны опции разагрегации и изъятия лекарственных препаратов (ЛП). Действие «изъятие» может быть выполнено в том случае, когда в ячейку выкладывается не полная упаковка, а с изъятием части лекарств. Если препараты выкладываются из коробки в места хранения, то производится разагрегация (отвязка) ЛП от штрихкода упаковки. В ячейке товар будет находиться без коробки.
Движение ЛП по ячейкам и складам
Для достоверного учета товара и наличия оперативных данных об остатках требуется вести учет движения. Для этого предусмотрены склады и ячейки (места хранения).

Для достоверного учета товара и наличия оперативных данных об остатках требуется вести учет движения. Для этого предусмотрены склады и ячейки (места хранения).
Перемещение ЛП по факту из одной или нескольких ячеек в другую
Как это происходит:

  1. Кладовщик создает на мобильном устройстве ТСД новый документ «Перемещение по ячейкам».

  2. Далее происходит сканирование ячейки-источника и товара, который в ней находится и подлежит перемещению.После завершения сканирования товара в одной ячейке можно сразу же выбрать другую, из которой также будет производиться перемещение.

  3. После того, как набран товар для перемещения, выбирается ячейка-приемник и весь товар отправляется туда.

  4. Результатом данной операции становится документ «Перемещение по ячейкам».
Разбивка товара по факту на паллеты с последующим перемещением в ячейку
Как это происходит:

  1. Кладовщик создает на ТСД новый документ «Перемещение по ячейкам».

  2. Далее происходит сканирование ячейки-источника и товара, который в ней находится и подлежит перемещению.После набора товара нужно поместить его на паллету. Для этого необходимо отсканировать ШК паллеты.

  3. Если вы хотите поместить еще одну партию товара на другую паллету, отсканируйте сначала ШК товара, а потом ШК паллеты.

  4. Далее выбирается ячейка-приемник, в которую перемещается весь набранный товар.
Работа с паллетом включается в настройках документа режим «Работа с паллетами» для операции «Перемещение по ячейкам».
Перемещение между складами по выгруженному из товароучетной системы заданию
Это вариант перемещения, который выполняется под контролем товароучетной системы. Например, когда надо подсобрать товар и переместить его в зону для последующей комплектации и отгрузки (т.н. «ордерная схема» работы склада).

Кладовщик начинает сканирование товара, который подлежит перемещению с одного склада на второй. На экране мобильного устройства отображается что и куда нужно переместить (наименования складов, номенклатура и количество указаны в задании).
Перемещение между складами по факту
Это вариант перемещения, который выполняется кладовщиком по устному указанию руководителя или на основе бумажной накладной. Т.е. при выполнении перемещения необходимо просто собрать всю информацию, чтобы потом отразить её в учетной системе.

  1. Кладовщик создает новый документ «Перемещение по складам» прямо на мобильном устройстве.

  2. В этом документе кладовщик выбирает склад, с которого будет перемещаться товар, и склад, на который этот товар будет поступать.

  3. После выбора складов начинается сканирование товара, подлежащего перемещению.

  4. Сканируются ШК транспортные упаковки и КМ при необходимости.

  5. Контроль сканируемого товара не производится.

  6. Результатом данной операции будет документ о перемещении товаров.
Инвентаризация

При проведении инвентаризации из системы Pharm-X выгружается документ со списком товаров и их размещением. Эти данные необходимо проверить вместе с иерархической структурой допустимых групповых упаковок (SSCC) и компонентов (SGTIN).

Сотрудник считывает штрихкод кода маркировки, упаковок и паллет, сличая данные, указанные в документе. По результатам проверки будет сформирован документ с фактическими данными о товаре и месторасположении.

Перечень инвентаризаций:
  • Проверка по выгруженному из товароучетной системы заданию
  • Инвентаризация по выгруженному документу на складе адресного хранения
  • Проверка фактических остатков на складе
  • Инвентаризация по факту на складе адресного хранения
Отбор образцов

В системе товарооборота лекарственных препаратов изъятие пачек или блистеров является необходимой мерой для проведения анализа или архивации. Отбор образцов могут выполнять не только производители, но и все участники оборота ЛП.

Для целей отбора проб программа МДЛП предусмотрела отдельное сообщение (отдельный документ), похожее на гашение марки при выбытии.
Трансформация

Трансформация — это агрегация, разрагрегация и любое действие с товаром, связанное с распаковкой и переупаковкой лекарств. В понятие также входит социализация транспортной упаковки, присвоение уникальных номеров коробкам и паллетам.

Агрегирование – складывание отдельных маркированных упаковок в более крупную коробку, которая также подлежит маркировке. Для групповых упаковок в системе имеется функция «агрегация». Оператор, проводящий операцию «агрегация», сканирует SSCC групповой упаковки и все лекарства, входящие в ее состав.
Основные термины и понятия

Разагрегация – расформирование на один уровень вниз, от паллеты до коробок или от коробки до вторичных (потребительских) упаковок ЛП.

Разагрегация – расформирование на один уровень вниз, от паллеты до коробок или от коробки до вторичных (потребительских) упаковок ЛП.

Вложение – действие проводится при доукомплектования третичной (транспортной) упаковки вторичными (потребительскими) и третичными (транспортными) упаковками ЛП.

Перекладка – сканируется ШК контейнера, откуда взяли лекарственный препарат, далее перемещаемый ШК упаковки или ШК ЛП и ШК контейнера, куда перекладывается товар.
Выбытие
Составным элементом движения ЛП является выбытие. Данная операция схожа с действиями подбора и отгрузки, но отличается названием документов и привязкой к категории выбытия, предусмотренной системой Pharm-X. В этом разделе находятся такие документы, как подбор на уничтожение, передача на утилизацию, подбор на клинические исследования, списание на клинические исследования и т.д.
Подбор заказа

Операция проводится с помощью скана кода маркировки лекарственных препаратов или групповой упаковки SSCC. Во втором случае считывается каждый компонент групповой упаковки. Документ формируется в товароучетной системе и выкладывается в ТСД.

Сканируя данные, ТСД получает информацию из таблицы остатков. При их наличии в фактической части документа появляются соответствующие сведения из таблицы допустимых элементов (остатков).

При сканировании ШК КМ или коробки проверяется серия товара и соответствующее кол-во товара найденной в плане серии записывается в фактическую часть документа.
Отгрузка
В системе создается документ и отправляется на ТСД. Он содержит данные об отгружаемой продукции со склада. Оператор сканирует штрихкод кода маркировки с каждого товара, предназначенного для отгрузки. В результате операции сохраняется документ с полной информацией о проведенном действии.
Исходным документом может быть складской расходный ордер. На ТСД выгружаются уже агрегированные сведения остатков. ТСД показывает отгружаемое количество товара и проверяет каждый код на наличие в остатках. Если сканируется групповая упаковка, то отгруженными считаются все ее элементы. На число элементов в групповой упаковке уменьшается количество товаров, оставшихся отгрузить.
Настройки
Настройки
Для удобства работы с программным обеспечением можно адаптировать опции под конкретные бизнес-процессы и особенности учета.
<div style="font-size:30px;" data-customstyle="yes">Запросы по коду маркировки<br /></div>
Запросы по коду маркировки
В системе имеется возможность отслеживать остатки ЛП по КМ в пределах ячеек, складов, товара, а также кодов маркировки, по которым выгружены остатки. При включенной настройке "Cмотреть в учетной системе" делается запрос в Pharm-X.
Просмотр справочников
Справочники
Функция позволяет просматривать действующие справочники номенклатуры, складов, контрагентов.
Настройки
Настройки
Для того чтобы вам было удобнее работать, можно настроить под себя в зависимости условий ваших бизнес процессов и особенностей учета.Режимы работы ТСД в меню "Настройки"
<div style="font-size:30px;" data-customstyle="yes">Запросы по коду маркировки<br /></div>
Запросы по коду маркировки
Возможность просматривать остатки лекарственных препаратов по коду маркировки в разрезе ячеек, складов, товара, КМ по которым выгружены остатки. При включенной настройке "Cмотреть в учетной системе" делается запрос в Pharm-X.
Left
Right
Возможности
  • Регистрация в ИС «МТ»
  • Регистрация описания товара
  • Агрегация / Разагрегация
  • Регистрация выпуска продукции
  • Регистрация импорта
  • Приемка импортированных товаров
  • Передача собственнику (только Россия)
  • Оптовая реализация товаров
  • Внутреннее перемещение товаров
  • Передача не зарегистрированному лицу
  • Реализация товара потребителю
  • Уничтожение товаров
  • Другой вывод из оборота
  • Предоставление данных об обращении

Что Вы получаете
Для создания прозрачной системы перемещения лекарственных препаратов Законодательство Российской Федерации ужесточает требования к системе оборота ЛП на всех стадиях. Чтобы полноценно функционировать в рамках данных требований, участникам фармацевтической отрасли необходимо автоматизировать учет товара. Все эти меры направлены на исключение из рынка контрафакта лекарств.

При выборе отраслевого решения Вы получаете:
  • полностью готовый к работе функционал
  • интеграцию с СУЗ «Честного знака»
  • интеграцию с Mobile SMARTS
  • настройку программного обеспечения под свой учет
  • грамотных специалистов для внедрения системы
  • всестороннюю техническую поддержку
Срок внедрения системы ~ 35 рабочих дней.

Выбирайте для себя
Производство
и дистрибуция
Локальный сервер Pharm-X PHX (On-Premise)
1 090 000 руб.

«Склад 15, ПОЛНЫЙ с МДЛП» для системы маркировки Pharm-X
70 898 руб.

Терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K
63 500 руб.
Импорт
и дистрибуция
Локальный сервер Pharm-X PHX (On-Premise)
980 000 руб.

«Склад 15, ПОЛНЫЙ с МДЛП» для системы маркировки Pharm-X
70 898 руб.

Терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K
63 500 руб.
Дистрибуция
и аптечная сеть
Локальный сервер Pharm-X PHX (On-Premise)
430 000 руб.

«Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ с МДЛП» для системы маркировки Pharm-X
45 778 руб.

Терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K
63 500 руб.



Комплексное решение для маркировки и мониторинга движения лекарственных препаратов в облаке или на ваших серверах.
Перейти на Pharm-X
Подписаться на новости
© 2020 «Клеверенс Софт»
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности